Evolutie van kantoorinrichting

Van modulaire indelingen en akoestisch doordachte ruimten tot circulair meubilair en slimme integratie van technieken: kantoorinrichting is uitgegroeid tot een strategisch instrument binnen het bouw- en ontwerpproces. In dit verslag van een rondetafelgesprek belichten vijf belangrijke spelers op de markt hoe ontwerpers, aannemers en bouwheren inspelen op deze evolutie en welke trends vandaag en morgen het verschil maken in de werkomgeving.

Comfortabel, sfeervol en inspirerend

Ben Goossens (Puur Office): “De nieuwe generatie kantoren fungeert steeds vaker als visitekaartje van een bedrijf, zowel voor klanten als voor personeel. Jonge professionals willen niet langer werken in oubollige kantoren met standaardbureaus, ze zoeken een omgeving die comfortabel, sfeervol en inspirerend is. Ondernemingen die hun werkplekken hebben vernieuwd, merken dat dit een directe aantrekkingskracht heeft op de instroom van talent.”
Antal Potocan (Deholi): “In de hedendaagse kantoorinrichting verschuift het accent van individuele werkplekken naar ruimten voor overleg en ontmoeting. Waar vroeger afzonderlijke kantoren domineerden, ligt de focus vandaag meer op vergaderzalen, informele lounges en gedeelde, formele werkplekken. Deze worden aangevuld met compacte, akoestisch afgeschermde cubicles in diverse vormen waar medewerkers zich kunnen terugtrekken voor telefoongesprekken of online meetings. Zo ontstaat er een uitgebalanceerde kantooromgeving, die zowel samenwerking als concentratie ondersteunt.”

Cruciaal voor welzijn en gezondheid

Frank Wouters (Doxis Lighting Factory): “Licht speelt een cruciale rol in het welzijn en de gezondheid op de werkvloer. Een doordacht lichtconcept draagt niet alleen bij aan visueel comfort, maar beïnvloedt ook hoe mensen zich voelen en functioneren in een ruimte. Door bewust te spelen met licht ontstaat er een evenwicht tussen zien en gezien worden. Dat evenwicht is essentieel voor een aangename, gezonde en productieve kantooromgeving.”
Vittorio Simoni (Simoni Architecten): “Lichtproducenten nemen vandaag de dag een prominente rol op als technische partners van architecten. Hun expertise is essentieel om lichtconcepten niet alleen esthetisch, maar ook functioneel en performant te vertalen naar de praktijk. Dit vraagt een grondige kennis van materialen en technologieën.”

Intelligente gebouwsturing

Antal Potocan: “De toenemende intelligentie van lichtsystemen opent nieuwe perspectieven voor kantoorinrichting. In moderne vergaderruimten kunnen armaturen detecteren hoeveel personen aanwezig zijn, waarna niet alleen de lichtintensiteit automatisch wordt aangepast, maar ook andere gebouwtechnieken zoals ventilatie en klimaatregeling worden aangestuurd in functie van het effectieve gebruik.”
Peter Driesen (Europ Electric): “Slimme gebouwsturing speelt een steeds grotere rol in hedendaagse kantooromgevingen. KNX-systemen maken het mogelijk om verschillende parameters – waaronder luchtkwaliteit, temperatuur en verlichtingssterkte – continu te monitoren en bij te sturen. Voor de aansturing van verlichting en daglichtregeling wordt gebruikgemaakt van het DALI-protocol, dat toelaat om lichtniveaus nauwkeurig en energie-efficiënt af te stemmen op het gebruik en de omgevingsomstandigheden.”

Flexibel en coherent lichtconcept

Frank Wouters: “Met het DALI-systeem kunnen verschillende lichtprofielen worden ingesteld, waarbij per profiel een specifieke lichtsterkte wordt bepaald. Dat biedt een grote mate van flexibiliteit, maar roept tegelijk de vraag op hoeveel controle de eindgebruiker zelf moet krijgen over het lichtsysteem. Niet elke kantoormedewerker heeft immers dezelfde lichtbehoefte. Leeftijd speelt daarbij een rol: waar jongeren bijvoorbeeld comfortabel een tijdschrift kunnen lezen bij 200 tot 300 lux, hebben ouderen doorgaans een hogere verlichtingssterkte nodig. Een doordachte kantoorinrichting houdt rekening met die verschillen en zoekt naar een evenwicht tussen individuele instelbaarheid en een coherent lichtconcept.”
Vittorio Simoni: “Tegelijk is de budgettering doorslaggevend bij de keuze van verlichting en regelsystemen in kantoren. De schaal van het project – of het nu gaat om een werkplek voor 10 medewerkers of een kantooromgeving voor 60 personen – bepaalt mee hoe ver men kan gaan in automatisering en technologie. Daarom is het zaak om investeringen af te stemmen op het gewenste effect en de reële meerwaarde, zodat een evenwicht ontstaat tussen technologische ambitie en terugverdientijd.”

Geïntegreerde plafondsystemen

Antal Potocan: “Als afwerkingsbedrijf komen wij tegenwoordig vaak in aanraking met geïntegreerde plafondsystemen waarin verwarming, koeling, ventilatie en verlichting samenkomen. Daarnaast blijven renovatieprojecten belangrijk, waarbij bestaande installaties worden vernieuwd via relighting en de plaatsing van volledig nieuwe plafondoplossingen.”
Peter Driesen: “Koel- en klimaatplafonds maken het nu mogelijk om de temperatuur in kantoorruimten zeer nauwkeurig te regelen. Afzonderlijke ruimten of zones kunnen elk apart worden aangestuurd via een eigen thermostaat, waardoor het binnenklimaat optimaal kan worden afgestemd op het gebruik en de comfortbehoeften van de gebruikers.”
Antal Potocan: “Het aandeel van technieken in kantoorrenovaties is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Waar elektriciteit, HVAC, sanitair en andere installaties vroeger zowat de helft van het bouwbudget innamen, vertegenwoordigen ze vandaag een aandeel dat quasi gelijk is aan het volledige budget van de aanneming. Deze groei is niet alleen het gevolg van toenemende wetgeving, maar ook van de complexiteit van moderne systemen. Dit alles heeft echter een negatieve impact op de budgetten voor interieurelementen.”

Warme, huiselijke omgevingen

Ben Goossens: “De klassieke kantoorinrichting heeft de voorbije jaren plaatsgemaakt voor een totaal andere benadering. Waar werkplekken vroeger vooral functioneel en sober waren – met burelen, ladeblokken en een eenvoudige kantine – evolueren kantoren vandaag naar warme, huiselijke omgevingen met een sterke belevingswaarde. In bepaalde gevallen evenaren ze zelfs de uitstraling van horeca- of woonconcepten. Kleuren, materialen en texturen spelen een centrale rol in deze transformatie. Traditionele bureaus en kasten verdwijnen grotendeels, terwijl budgetten steeds vaker geïnvesteerd worden in aantrekkelijke cafetaria’s, comfortabele loungeplekken en flexibele soft seating.”
Vittorio Simoni: “In moderne kantooromgevingen spelen ook visuele prikkels een gewichtige rol. Onderzoek toont aan dat bepaalde kleuren vermoeiend kunnen zijn, terwijl andere juist rust en concentratie bevorderen. Bij het ontwerpen van een kantoor moet daarom zorgvuldig rekening gehouden worden met kleurkeuzes, materialen en meubilair.”

Erik Cajot